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Inscription classique
1. Allez sur champlibre.polsia.app/register
2. Remplissez le formulaire :
- Votre nom (facultatif)
- Adresse email (obligatoire)
- Mot de passe — minimum 6 caractères
3. Cliquez sur "Créer mon compte"
4. Vous êtes connecté automatiquement et arrivez sur votre tableau de bord.
1. Allez sur champlibre.polsia.app/register
2. Remplissez le formulaire :
- Votre nom (facultatif)
- Adresse email (obligatoire)
- Mot de passe — minimum 6 caractères
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Si vous avez reçu un code bêta, recherchez un champ ou une option permettant d'activer ce code lors de l'inscription ou dans vos paramètres profil. En cas de doute, contactez
champlibre@polsia.app
mailto:champlibre@polsia.app avec votre code.
champlibre@polsia.app
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Depuis la page de connexion (champlibre.polsia.app/login), un bouton "Essayer avec le compte démo" est disponible.
Il vous permet d'explorer l'application sans créer de compte.
Utile pour montrer le produit à un collègue ou pour tester avant de s'engager.
Il vous permet d'explorer l'application sans créer de compte.
Utile pour montrer le produit à un collègue ou pour tester avant de s'engager.
Le tableau de bord est votre écran principal une fois connecté. Il affiche la situation de toutes vos attestations.
Ce que vous voyez :
Le tableau de bord est structuré par **type d'attestation** (PAC, Bio, HVE, Conditionnalité, PTD). Pour chaque type, vous voyez :
- Le nom de l'attestation (ex : "Attestation PAC 2025")
- Sa date d'expiration
- Son statut — couleur verte, orange ou rouge selon le temps restant
- Des actions rapides — voir, modifier, envoyer, supprimer
Légende des zones clés :
- Bandeau supérieur — titre "Tableau de bord" ou nom de l'exploitation. Bouton d'ajout (+) visible en haut à droite.
- Cartes ou lignes par type— chaque type d'attestation a sa propre section (PAC · Bio · HVE · Conditionnalité) avec un pictogramme distinctif.
- Indicateurs de couleur — vert = valide, orange = expirer bientôt, rouge = expiré. Toujours visibles sans ouvrir le détail.
- Bouton "Ajouter une attestation" — action principale, en haut du tableau ou sur chaque section.
Ajouter depuis le tableau de bord
Le bouton "+" ou "Ajouter une attestation" ouvre le formulaire d'ajout directement depuis le dashboard.
Fonctionnalités de tri et filtre
Le tableau de bord peut être trié par :
- Date d'expiration (les plus urgentes en premier)
- Type d'attestation
- Statut (valide / expiré)
Ce que vous voyez :
Le tableau de bord est structuré par **type d'attestation** (PAC, Bio, HVE, Conditionnalité, PTD). Pour chaque type, vous voyez :
- Le nom de l'attestation (ex : "Attestation PAC 2025")
- Sa date d'expiration
- Son statut — couleur verte, orange ou rouge selon le temps restant
- Des actions rapides — voir, modifier, envoyer, supprimer
Légende des zones clés :
- Bandeau supérieur — titre "Tableau de bord" ou nom de l'exploitation. Bouton d'ajout (+) visible en haut à droite.
- Cartes ou lignes par type— chaque type d'attestation a sa propre section (PAC · Bio · HVE · Conditionnalité) avec un pictogramme distinctif.
- Indicateurs de couleur — vert = valide, orange = expirer bientôt, rouge = expiré. Toujours visibles sans ouvrir le détail.
- Bouton "Ajouter une attestation" — action principale, en haut du tableau ou sur chaque section.
Ajouter depuis le tableau de bord
Le bouton "+" ou "Ajouter une attestation" ouvre le formulaire d'ajout directement depuis le dashboard.
Fonctionnalités de tri et filtre
Le tableau de bord peut être trié par :
- Date d'expiration (les plus urgentes en premier)
- Type d'attestation
- Statut (valide / expiré)
Utiliser le formulaire d'ajout d'attestation collecté les informations nécessaires pour structurer et suivre votre document.
Les 5 types d'attestation
PAC — Politique Agricole Commune
Subventions européennes auxquelles la majorité des agriculteurs français sont éligibles. L'attestation PAC certifie les surfaces, les animaux et les pratiques sur une année civile.
Expiration généralement au 31/12 de l'année de la déclaration.
AB — Agriculture Biologique
Certification délivrée par un organisme certificateur agréé (Ecocert, Bureau Veritas, Certipaq...). Atteste que l'exploitation respecte le cahier des charges bio.
Durée : 1 an, renouvellement annuel après contrôle.
HVE — Haute Valeur Environnementale
Label à 3 niveaux (HVE 1, 2, 3).
Niveau 3 = certification la plus exigeante. Atteste des pratiques environnementales de l'exploitation (biodiversité, phytosanitaire, eau).
Délivrée pour 3 ans sous conditions
Conditionnalité
Obligations réglementaires liées aux aides PAC. L'exploitation doit respecter des normes environnementales (BCAE) et de bonnes conditions agricoles et environnementales.
Vérifiable lors des contrôles.
PTD — Pâturage Tournant Dynamique
Déclaration des rotations de pâturage par parcelle. Utile pour les dossier HVE et conditionnalité , un suivi du pâturage optimisé.
Chaque passage est daté et archivé.
Champs du formulaire d'ajout
1. Type d'attestation — menu déroulant : PAC / AB / HVE / Conditionnalité / PTD
2. Nom de l'attestation — champ texte libre (ex : "PAC 2025", "Attestation Bio Ecocert 2025")
3. Organisme émetteur — champ texte (ex : DDT Drôme, MSA Isère, Ecocert)
4. Date de début de validité — date picker
5. Date d'expiration — date picker (obligatoire — c'est sur cette date que les alertes se déclenchent)
6. Document — upload du fichier (PDF, image, scan). Ce champ est facultatif — vous pouvez ajouter l'attestation sans document et le rattacher plus tard.
7. Notes — champ texte libre pour informations additionnelles
Après l'enregistrement
L'attestation apparaît dans le tableau de bord à la section correspondante. Les alertes d'expiration sont automatiquement programmées selon la date d'expiration que vous avez saisie.
Les 5 types d'attestation
PAC — Politique Agricole Commune
Subventions européennes auxquelles la majorité des agriculteurs français sont éligibles. L'attestation PAC certifie les surfaces, les animaux et les pratiques sur une année civile.
Expiration généralement au 31/12 de l'année de la déclaration.
AB — Agriculture Biologique
Certification délivrée par un organisme certificateur agréé (Ecocert, Bureau Veritas, Certipaq...). Atteste que l'exploitation respecte le cahier des charges bio.
Durée : 1 an, renouvellement annuel après contrôle.
HVE — Haute Valeur Environnementale
Label à 3 niveaux (HVE 1, 2, 3).
Niveau 3 = certification la plus exigeante. Atteste des pratiques environnementales de l'exploitation (biodiversité, phytosanitaire, eau).
Délivrée pour 3 ans sous conditions
Conditionnalité
Obligations réglementaires liées aux aides PAC. L'exploitation doit respecter des normes environnementales (BCAE) et de bonnes conditions agricoles et environnementales.
Vérifiable lors des contrôles.
PTD — Pâturage Tournant Dynamique
Déclaration des rotations de pâturage par parcelle. Utile pour les dossier HVE et conditionnalité , un suivi du pâturage optimisé.
Chaque passage est daté et archivé.
Champs du formulaire d'ajout
1. Type d'attestation — menu déroulant : PAC / AB / HVE / Conditionnalité / PTD
2. Nom de l'attestation — champ texte libre (ex : "PAC 2025", "Attestation Bio Ecocert 2025")
3. Organisme émetteur — champ texte (ex : DDT Drôme, MSA Isère, Ecocert)
4. Date de début de validité — date picker
5. Date d'expiration — date picker (obligatoire — c'est sur cette date que les alertes se déclenchent)
6. Document — upload du fichier (PDF, image, scan). Ce champ est facultatif — vous pouvez ajouter l'attestation sans document et le rattacher plus tard.
7. Notes — champ texte libre pour informations additionnelles
Après l'enregistrement
L'attestation apparaît dans le tableau de bord à la section correspondante. Les alertes d'expiration sont automatiquement programmées selon la date d'expiration que vous avez saisie.
1. Sur le tableau de bord ou dans le formulaire d'ajout, cliquez sur "Scanner" ou "Ajouter par photo"
2. Une interface de capture s'ouvre — vous pouvez prendre une photo directement ou charger une image existante depuis votre galerie
3. L'application traite l'image pour extraire les informations (type d'attestation, dates, organisme)
4. Les informations extraites sont pré-remplies dans le formulaire — vous vérifiez et validez
Légende des zones clés :
- Vue caméra — cadre de capture centré, indication de la zone couverte.
- Bouton de capture — rond, blanc ou orange, bien visible en bas de l'écran.
- Bouton galerie — ao permet de charger une photo déjà prise (plusieurs jours, plusieurs semaines) au lieu de prendre une photo en direct.
- Zone de prévisualisation — après capture, l'image apparaît avec les informations extraites superposées (dates, type, organisme).
Conseils pour une bonne capture
- Bonnes conditions : bonne lumière, document à plat, pas d'ombre.
- Cadre : incluez l'ensemble du document dans le cadre, sans Cut-off sur les bords.
- Lisible : le texte du document doit être net. Évitez les photos de documents froissés ou plastifiés avec reflets.
- PDF : si vous avez un scan PDF, vous pouvez le charger directement via la zone d'upload standard (pas de scanner nécessaire).
2. Une interface de capture s'ouvre — vous pouvez prendre une photo directement ou charger une image existante depuis votre galerie
3. L'application traite l'image pour extraire les informations (type d'attestation, dates, organisme)
4. Les informations extraites sont pré-remplies dans le formulaire — vous vérifiez et validez
Légende des zones clés :
- Vue caméra — cadre de capture centré, indication de la zone couverte.
- Bouton de capture — rond, blanc ou orange, bien visible en bas de l'écran.
- Bouton galerie — ao permet de charger une photo déjà prise (plusieurs jours, plusieurs semaines) au lieu de prendre une photo en direct.
- Zone de prévisualisation — après capture, l'image apparaît avec les informations extraites superposées (dates, type, organisme).
Conseils pour une bonne capture
- Bonnes conditions : bonne lumière, document à plat, pas d'ombre.
- Cadre : incluez l'ensemble du document dans le cadre, sans Cut-off sur les bords.
- Lisible : le texte du document doit être net. Évitez les photos de documents froissés ou plastifiés avec reflets.
- PDF : si vous avez un scan PDF, vous pouvez le charger directement via la zone d'upload standard (pas de scanner nécessaire).
Le score de conformité est la vision synthétique de l'état de votre exploitation. Il combine toutes vos attestations en un indicateur unique.
Les trois statuts détaillés
✅ Valide (vert)
L'attestation est à jour, la date d'expiration est à plus de 60 jours. Pas d'action nécessaire.
Quand vous êtes dans le vert :
- Votre tableau de bord affiche un indicateur vert
- Aucune alerte n'est programmée à court terme
- Vous pouvez envoyer cette attestation à un destinataire sans risque
⚠️ Expirant (orange)
La date d'expiration est dans moins de 60 jours. L'attestation est encore valide aujourd'hui, mais le renouvellement doit être lancé maintenant pour éviter un problème.
- Orange (< 60 jours) : alerte jaune — renouveler dans les prochaines semaines
- Orange foncé / rouge (< 30 jours) : alerte forte — risque d'expiration avant que le renouvellement ne soit traité
❌ Expiré (rouge)
La date d'expiration est passée. L'attestation n'est plus valide. Vous êtes exposé à un risque lors d'un contrôle.
- Signaux rouges sur le tableau de bord
- Priorité affichée en haut de page
- Alert email envoyée automatiquement
Légende des zones clés :
- Badge de statut — petit badge coloré à côté du nom de chaque attestation : vert/orange/rouge.
- Indicateur "jours restants" — pour les attestations en orange, un compteur affiche le nombre de jours restants ("Expire dans 23 jours").
- Icône d'alerte — pour les attestations expirées, une icône triangle/point d'exclamation est visible.
Les trois statuts détaillés
✅ Valide (vert)
L'attestation est à jour, la date d'expiration est à plus de 60 jours. Pas d'action nécessaire.
Quand vous êtes dans le vert :
- Votre tableau de bord affiche un indicateur vert
- Aucune alerte n'est programmée à court terme
- Vous pouvez envoyer cette attestation à un destinataire sans risque
⚠️ Expirant (orange)
La date d'expiration est dans moins de 60 jours. L'attestation est encore valide aujourd'hui, mais le renouvellement doit être lancé maintenant pour éviter un problème.
- Orange (< 60 jours) : alerte jaune — renouveler dans les prochaines semaines
- Orange foncé / rouge (< 30 jours) : alerte forte — risque d'expiration avant que le renouvellement ne soit traité
❌ Expiré (rouge)
La date d'expiration est passée. L'attestation n'est plus valide. Vous êtes exposé à un risque lors d'un contrôle.
- Signaux rouges sur le tableau de bord
- Priorité affichée en haut de page
- Alert email envoyée automatiquement
Légende des zones clés :
- Badge de statut — petit badge coloré à côté du nom de chaque attestation : vert/orange/rouge.
- Indicateur "jours restants" — pour les attestations en orange, un compteur affiche le nombre de jours restants ("Expire dans 23 jours").
- Icône d'alerte — pour les attestations expirées, une icône triangle/point d'exclamation est visible.
Alertes d'expiration
ChampLibre ne vous laisse pas oublier une échéance. Le système d'alertes fonctionne automatiquement après chaque attestation ajoutée.
Les trois seuils d'alerte
60 jours avant expiration| Première alerte : rappel par email + indicateur visuel orange |
30 jours avant expiration | Deuxième alerte : rappel avec mention "à traiter en priorité" |
Jour de l'expiration | Alerte rouge : attestation marquée expirée dans le tableau de bord |
Comment recevoir les alertes**
Les alertes sont envoyées par email à l'adresse que vous avez utilisée lors de l'inscription. Assurez-vous que l'adresse est valide et que les emails de [**champlibre@polsia.app**](mailto:champlibre@polsia.app) ne vont pas dans vos spams.
Personnalisation des alertes
Dans vos Paramètres (profil), vous pouvez :
- Vérifier l'adresse email de destination
- Ajouter une deuxième adresse email (conjoint, salarié)
- Gérer la fréquence / canaux d'alerte si l'option existe
Légende des zones clés :
- Section "Alertes" — dans le menu paramètres, avec un toggle ou case à cocher par seuil (60j, 30j, expiration).
- Champ "Email secondaire" — option pour ajouter un deuxième destinataire pour les alertes.
- Liste des alertes à venir — affiche les prochaines expirations programmées avec leur date.
ChampLibre ne vous laisse pas oublier une échéance. Le système d'alertes fonctionne automatiquement après chaque attestation ajoutée.
Les trois seuils d'alerte
60 jours avant expiration| Première alerte : rappel par email + indicateur visuel orange |
30 jours avant expiration | Deuxième alerte : rappel avec mention "à traiter en priorité" |
Jour de l'expiration | Alerte rouge : attestation marquée expirée dans le tableau de bord |
Comment recevoir les alertes**
Les alertes sont envoyées par email à l'adresse que vous avez utilisée lors de l'inscription. Assurez-vous que l'adresse est valide et que les emails de [**champlibre@polsia.app**](mailto:champlibre@polsia.app) ne vont pas dans vos spams.
Personnalisation des alertes
Dans vos Paramètres (profil), vous pouvez :
- Vérifier l'adresse email de destination
- Ajouter une deuxième adresse email (conjoint, salarié)
- Gérer la fréquence / canaux d'alerte si l'option existe
Légende des zones clés :
- Section "Alertes" — dans le menu paramètres, avec un toggle ou case à cocher par seuil (60j, 30j, expiration).
- Champ "Email secondaire" — option pour ajouter un deuxième destinataire pour les alertes.
- Liste des alertes à venir — affiche les prochaines expirations programmées avec leur date.
1. Identifiez l'attestation — l'email indique le type et le nom de l'attestation.
2. Contactez l'organisme— PAC : via Télépac ; Bio : via votre organisme certificateur ; HVE : via le certificateur agréé.
3. Ajoutez la nouvelle attestation — dès que vous recevez le renouvellement, ajoutez-le dans ChampLibre avec la nouvelle date d'expiration.
2. Contactez l'organisme— PAC : via Télépac ; Bio : via votre organisme certificateur ; HVE : via le certificateur agréé.
3. Ajoutez la nouvelle attestation — dès que vous recevez le renouvellement, ajoutez-le dans ChampLibre avec la nouvelle date d'expiration.